PGKiM Plus Sp. z o.o. w Koninie - Dział Zarządzania Nieruchomościami

INFORMACJA DLA MIESZKAŃCÓW

Szanowni Państwo !

Przypominamy, że uruchomiliśmy dla Państwa Internetowy Portal Obsługi Mieszkańców e-PORTAL, umożliwiający sprawdzenie danych o opłatach i stanie salda za lokal znajdujący się w zasobach administrowanych przez PGKiM Plus Sp. z o.o. w Koninie bez konieczności osobistego przyjazdu do siedziby Spółki lub kontaktu telefonicznego z naszymi pracownikami.
Więcej informacji zawiera Regulamin e-PORTALu oraz Instrukcja dla użytkowników e-PORTALu .
Warunkiem uzyskania dostępu do e-PORTALu jest rejestracja, które można przeprowadzić na dwa sposoby :

zdalnie, poprzez wypełnienie elektronicznego formularza rejestracyjnego. (Uwaga !!! W celu zdalnej aktywacji konta Użytkownika niezbędne jest posiadanie i podanie przez Użytkownika adresu e-mail );
poprzez osobiste przybycie do siedziby Zarządcy (Konin ul. Marii Dąbrowskiej 8) z ważnym dokumentem tożsamości i wypełnienie odpowiednich dokumentów w formie papierowej, który udostępni administrator danego budynku.

Zapraszamy do skorzystania z e-PORTALu.

INFORMACJA DLA WŁAŚCICIELI MIESZKAŃ - UŻYTKOWNIKÓW E-PORTALU

W związku ze zmianą zarządcy budynków Wspólnot Mieszkaniowych z PGKiM Sp. z o.o. na PGKiM PLUS sp. z o.o. prosimy właścicieli lokali mieszkalnych posiadających konto na e-Portalu o logowanie się na stronie https://pgkimpluskonin.egranit.pl

ROZLICZANIA KOSZTÓW ZUŻYCIA WODY, ODPROWADZANIA ŚCIEKÓW ORAZ ZASAD USTALANIA ODPŁATNOSCI Z TEGO TYTUŁU DLA WŁAŚCICIELI LOKALI MIESZKALNYCH I UŻYTKOWYCH W BUDYNKACH WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ W KONINIE PRZY UL....

I. PODSTAWA PRAWNA

Ustawa z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków ( Dz. U. z 2015 r. poz.139 z późn. zm.)
Ustawa z dnia 11 maja 2001 r. Prawo o miarach (Dz. U. z 2016 r. poz. 884 z późn. zm.)
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 14 stycznia 2002 r. w sprawie określenia przeciętnych norm zużycia wody (Dz. U. z 2002 r. Nr 8, poz. 70)
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 1999 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz. U. z 1999 r. Nr 74, poz. 836 z późn. zm.)
Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 7 stycznia 2008 r. w sprawie prawnej kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych (Dz. U. 2008 r. Nr 5, poz.29 z późn. zm.)
Ustawa o własności lokali z dnia 24 czerwca 1994 r. (Dz. U. 2015. 1892 z dnia 18.11.2015 r.).

II. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Regulamin określa zasady rozliczenia kosztów dostawy wody do budynków i odbiór ścieków oraz dokonywania rozliczeń z właścicielami lokali z tego tytułu.
Regulamin dotyczy wszystkich lokali w budynkach mieszkalnych i użytkowych wyposażonych w instalację wodno-kanalizacyjną.
Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
1. Wspólnota Mieszkaniowa - właściciel budynku,
2. Zarządca - osoba prawna lub fizyczna zarządzająca budynkiem na podstawie zawartej umowy o zarządzanie z Wspólnotą Mieszkaniową,
3. lokal - lokal mieszkalny lub użytkowy niezależnie od formy posiadania,
4. Użytkownik lokalu - osoba posiadająca tytuł prawny do lokalu lub osoba faktycznie korzystająca z lokalu,
5. Nieruchomość - jednostka rozliczeniowa stanowiąca ogół rozliczanych lokali w budynku, których zaopatrywanie w wodę odbywa się przez wspólną instalację, a jej pomiar rejestrowany jest w pomieszczeniu na przyłączu obsługującym tę nieruchomość,
6. układ pomiarowo-rozliczeniowy - dopuszczone do stosowania, zgodnie z odrębnymi przepisami wodomierze instalowane przez dostawcę wody i odbiorcę ścieków, służące do pomiaru ilości wody i odprowadzenia ścieków, których odczyty stanowią podstawę do obliczenia należności z tego tytułu z nieruchomości,
7. dostawca - Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Koninie
8. okres rozliczeniowy - 6 miesięcy (styczeń - czerwiec, lipiec - grudzień)
Za lokal wyposażony w wodomierze uznaje się lokal mieszkalny, użytkowy lub inne pomieszczenia, w którym zamontowane są przyrządy pomiarowe w rozumieniu Ustawy z dnia 11 maja 2001r Prawo o miarach, to znaczy posiadające:
1. ważną legalizację Głównego Urzędu Miar; okres ważności wynosi zarówno dla wodomierzy wody zimnej jak i ciepłej - 5 lat licząc od 1 stycznia roku następnego po roku, w którym legalizacja została dokonana.
2. nienaruszoną plombę na połączeniu śrubunkowym wodomierza z przyłączem wodnym, zabezpieczającą przed nieuprawnionym zdjęciem przyrządu lub nielegalnym rozszczelnieniem połączenia..
Do urządzeń pomiarowych służących do podziału kosztów zużytej wody wykorzystuje się wodomierze główne zamontowane na przyłączach wody zimnej do budynków oraz wodomierze indywidualne wody zimnej i ciepłej.

§ 2

Koszty dostawy zimnej i ciepłej wody do budynku Wspólnoty Mieszkaniowej podlegają rozliczeniu na każdy lokal według wskazań zamontowanych urządzeń pomiarowych lub norm zużycia wody na osobę w przypadku braku wodomierza.
Rozliczenie kosztów zużytej wody i odprowadzania ścieków między Dostawcą a Wspólnotą Mieszkaniową wykonywane jest na podstawie wskazań wodomierzy głównych zamontowanych na przyłączach wody zimnej do budynków.
Rozliczenie za zużytą wodę między Wspólnotą Mieszkaniową a Użytkownikiem następuje według wskazań wodomierzy indywidualnych lub norm zużycia wody na osobę w przypadku braku wodomierza.
Koszty powstałe z powodu różnic we wskazaniach wodomierza głównego oraz sumy wskazań wodomierzy indywidualnych lub norm zużycia wody na osobę w przypadku braku wodomierza wody ciepłej i zimnej wszystkich lokali, zostaną doliczone w rozliczeniu na poszczególne lokale w ilości proporcjonalnej do zużycia wykazanego przez wodomierze indywidualne lub norm zużycia wody na osobę w przypadku braku wodomierza.
Ilość odprowadzanych ścieków z lokalu jest równa ilości zużytej wody określonej w ust.3 i 4.

§ 3

Przez opłatę za wodę rozumie się cenę za 1 m3 wody pobieranej z urządzeń zbiorowego zaopatrzenia wraz z opłatą abonamentową ustaloną w taryfie opłat za dostawę wody i odbiór ścieków na terenie Miasta Konina.
Przez opłatę odprowadzania ścieków rozumie się cenę za 1 m3 ścieków odprowadzanych do urządzeń kanalizacyjnych wraz z opłatą abonamentową ustaloną w taryfie opłat za dostawę wody i odbiór ścieków na terenie Miasta Konina.

III. OBOWIĄZKI UŻYTKOWNIKA LOKALU I ZARZĄDCY

§ 4

Użytkownik lokalu zobowiązany jest:
1. Zapewnić, osobie przeprowadzającej odczyt swobodny dostęp do układów pomiarowo - rozliczeniowych, w celu dokonania odczytu,
2. nie dokonywać montażu ani wymiany wodomierza we własnym zakresie,
3. nie dokonywać zmiany usytuowania wodomierza nawet jeżeli nie prowadzi to do uszkodzenia plomb montażowych,
4. zachować oplombowanie wodomierza w stanie nienaruszonym przez cały okres jego eksploatacji - za zerwanie plomby odpowiada Użytkownik lokalu,
5. niezwłocznie zgłaszać Zarządcy, pisemnie lub osobiście zauważone przypadki uszkodzenia lub nieprawidłowości wskazań wodomierza.

Do obowiązków Zarządcy należy:
1. obsługa zainstalowanych w budynkach i lokalach wodomierzy w okresie między montażem, a wymianą, przeprowadzana na podstawie zgłoszenia awarii, reklamacji Użytkownika, zgłoszenia osoby dokonującej odczytu wskazań itp.,
2. prowadzenie ewidencji wodomierzy i plomb,
3. obsługa reklamacyjna wodomierzy w zakresie wstępnej weryfikacji wskazań oraz pomoc w przeprowadzeniu badania przez upoważnioną instytucję zewnętrzną,
4. sporządzanie protokołu montażowego w przypadku każdej wymiany wodomierza w lokalu,
5. każdorazowe oplombowanie wodomierzy, w przypadku wykonania przez administratora robót, które wymagały zerwania plomb,
6. odpłatne oplombowanie wodomierzy na wniosek Użytkownika,
7. każdorazowe powiadomienie o zmianie cen wody i odprowadzenia ścieków,
8. przeprowadzenie odczytów wodomierzy oraz wykonanie rozliczenia zużycia wody,
9. kontrola stanu urządzeń pomiarowych ,zabezpieczeń i cech legalizacyjnych,
10. dokonywanie w imieniu właściciela lokalu wymiany legalizacyjnej wodomierzy,
11. wykonywanie okresowych analiz kosztów dostawy wody i odprowadzania ścieków oraz jej zużycia dla poszczególnych budynków i lokali.

IV. ZASADY ROZLICZANIA WODY ZUŻYTEJ W LOKALACH I ODPROWADZANIA ŚCIEKÓW

§ 5

Koszt dostawy wody obejmuje koszt dostawy zimnej wody oraz wody ciepłej. Opłata za wodę zużytą jako ciepłą nie obejmuje kosztów jej podgrzania.
Odczyty wskazań wodomierzy wody zimnej i ciepłej w lokalach dokonuje się co 6 miesięcy przez Zarządcę lub osoby przez niego upoważnione.
W przypadkach wyjątkowych i uzasadnionych dopuszcza się podanie stanów wodomierzy w formie pisemnej lub telefonicznej, przy czym minimum jeden raz do roku odczyt musi być dokonany przez osobę odczytującą.
W przypadku braku odczytów urządzeń pomiarowych z przyczyn niezależnych od zarządcy zużycie wody wylicza się na podstawie średniej z dwóch minionych okresów rozliczeniowych dla danego lokalu. W wypadku braku możliwości rozliczenia w oparciu o średnie zużycie wody przyjmuje się do rozliczenia normatyw wody wynikający z obowiązujących przepisów.
Zarządca może przeprowadzić niezapowiedziane odczyty i kontrole wodomierzy.

§ 6

Rozliczeniu podlegają rzeczywiste koszty zimnej wody i odprowadzenia ścieków bez opłat abonamentowych poniesione w nieruchomości w danym okresie rozliczeniowym, stanowiące sumę kwot z faktur wystawionych przez dostawców za dostawy wody oraz za odprowadzenie ścieków (opłaty abonamentowe są opłatami niezależnymi nie podlegającymi rozliczeniu).
Użytkownik lokalu mieszkalnego i użytkowego zobowiązany jest do uiszczania miesięcznej opłaty abonamentowej.
Rozliczenie zużycia wody zimnej i ciepłej następuje w terminie 2 miesięcy od daty dokonania odczytu.
Użytkownik lokalu na poczet kosztów zużycia wody wnosi zaliczki według zasad określonych w niniejszym regulaminie.
Użytkownik lokalu zobowiązany jest do wnoszenia zaliczek na poczet kosztów zużycia wody i odprowadzenia ścieków w danym miesiącu w terminie do 10 dnia tego miesiąca.
Po każdym rozliczeniu wysokość zaliczkowej normy zużycia wody w lokalu korygowana będzie do poziomu zużycia wyliczonego na podstawie średniej z obowiązującej wysokości zaliczkowej normy zużycia wody i zużycia wody wynikającego z ostatniego rozliczenia. Wysokość zaliczki ustalona będzie indywidualnie dla każdego lokalu i odpowiadać będzie iloczynowi nowo ustalonej zaliczkowej normy zużycia wody i aktualnej ceny zgodnie z obowiązującą taryfą na dany rok za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzenie ścieków.
Na pisemny wniosek Użytkownika lokalu, Zarządca może w uzasadnionych przypadkach zmniejszyć lub zwiększyć wysokość normy zużycia zaliczkowego.
Wysokość zaliczkowej normy zużycia wody w pierwszym okresie rozliczeniowym - dla użytkowników lokali mieszkalnych zasiedlających lokal - ustalana będzie w porozumieniu z nimi, z zastrzeżeniem, że nie może być wyższa oraz niższa niż 50% normy na osobę wynikającą z przepisów prawa.
Wysokość zaliczkowej normy zużycia wody w pierwszym okresie rozliczeniowym - dla lokali użytkowych - ustalana będzie z obowiązujących przepisów prawa.
Koszty odprowadzania ścieków rozlicza się według zasad stosowanych przy rozliczeniu wody.

§ 7

Różnica, powstała w okresie rozliczeniowym, pomiędzy faktycznie poniesionymi kosztami dostawy wody do lokalu, a opłatami wniesionymi przez użytkownika w formie miesięcznych zaliczek regulowana jest w sposób następujący:
1. niedopłatę Użytkownik lokalu zobowiązany jest uregulować przy uiszczaniu opłaty miesięczne za używanie lokalu w miesiącu następnym po dokonanym i otrzymanym rozliczeniu,
2. nadpłatę zalicza się na poczet najbliższych wymaganych opłat miesięcznych za używanie lokalu,
3. w przypadku Użytkowników zadłużonych wobec Wspólnoty Mieszkaniowej, nadpłatę zalicza się w pierwszej kolejności na zmniejszenie zadłużenia z tytułu opłat za używanie lokalu najwcześniej powstałego zadłużenia, natomiast niedopłata zwiększa stan zadłużenia w ostatnim miesiącu okresu rozliczeniowego.
W przypadku różnic powstałych w wyniku rozliczenia kosztów dostawy wody i odprowadzania ścieków z uwzględnieniem stanu wodomierzy indywidualnych w powiązaniu z wodomierzem głównym, Zarządca:
1. niedoborem obciąży Użytkowników proporcjonalnie do zużycia wody w lokalu w danym okresie rozliczeniowym,
2. nadwyżką uzna Użytkowników proporcjonalnie do zużycia wody w lokalu w danym okresie rozliczeniowym.
W przypadku zmiany Użytkownika lokalu lub opróżnienia lokalu, zarządca dokonuje odczytu wodomierzy i nanosi dane w protokole zdawczo-odbiorczym lokalu. Rozliczenie kosztów zużytej wody do dnia odczytu wodomierzy dokonane zostanie przy rozliczaniu okresu rozliczeniowego określonego w § 1 ust. 3 pkt 4, w którym użytkownik zdał lokal.

V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 8

W przypadku stwierdzenia uszkodzenia samoistnego lub nieprawidłowego wskazania wodomierza indywidualnego, koszty zużycia wody wylicza się na podstawie średniego zużycia w dwóch minionych okresach rozliczeniowych dla danego lokalu.
W przypadku stwierdzenia uszkodzeń umyślnych wodomierza, a także zerwania którejkolwiek z plomb, kosztami wymiany zostanie obciążony Użytkownik lokalu, zaś rozliczenie zużycia wody za okres od ostatniego odczytu do dnia stwierdzenia uszkodzenia, zostanie dokonane na podstawie podwójnego zużycia z poprzedniego okresu rozliczeniowego.
Zgłoszona przez Użytkownika lokalu reklamacja wskazań wodomierza, który nie posiada zewnętrznych oznak uszkodzenia ani nie uległ zablokowaniu, podlega wstępnej weryfikacji przez Zarządcę.
Użytkownik ma prawo zwrócić się do zarządcy z pisemnym wnioskiem o dokonanie ekspertyzy wodomierza.
Na okres sprawdzania wodomierza, montowany jest zastępczy wodomierz. Zdemontowany wodomierz poddany zostanie ekspertyzie przez wyspecjalizowaną firmę posiadającą upoważnienie Prezesa Głównego Urzędu Miar.
Uznanie reklamacji za uzasadnioną zwalnia Użytkownika z opłaty za usługę sprawdzania wodomierza.
W przypadku gdy zarzuty nie zostaną potwierdzone i wodomierz zostanie uznany za prawidłowo działający, zarządca obciąży użytkownika kosztami poniesionymi w związku z badaniem urządzenia pomiarowego (koszty ekspertyzy, dwukrotnego demontażu-montażu, oplombowania oraz przesyłki).

§ 9

W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w rozliczeniu, Użytkownik lokalu w ciągu 14 dni od dnia otrzymania rozliczenia winien zgłosić reklamację w formie pisemnej u zarządcy. Reklamacje po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Zarządca na zgłoszoną reklamację udziela odpowiedzi na piśmie w ciągu 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji.
Ewentualne korekty związane z rozpatrzoną reklamacją rozliczeń, dokonywane będą w następnym okresie rozliczeniowym.
Jeżeli w wyniku reklamacji nastąpiła korekta rozliczenia indywidualnego lokalu to różnica pomiędzy pierwotnym a skorygowanym rozliczeniem powiększa lub pomniejsza koszty następnego okresu rozliczeniowego danego budynku.

§ 10

Niniejszy regulamin został zatwierdzony Uchwałą Wspólnoty Mieszkaniowej nr ....... z dnia ...... 2017 roku.
Regulamin ma zastosowanie do rozliczeń zużycia wody począwszy od dnia 1 stycznia 2017 roku.

Regulamin - wersja Acrobat Reader (pdf)

ROZLICZANIA KOSZTÓW DOSTAWY CIEPŁA DO BUDYNKÓW ORAZ DOKONYWANIA ROZLICZEŃ Z WŁAŚCICIELAMI I NAJEMCAMI LOKALI KOMUNALNYCH ZA CENTRALNE OGRZEWANIE I PODGRZANIE WODY W BUDYNKU WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ W KONINIE.

I. PODSTAWA PRAWNA

Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 roku o własności lokali (t.j.: Dz. U. z 2000 r. nr 80 poz. 903 z późniejszymi zmianami),
Ustawa z dnia 10-04-1997 roku Prawo Energetyczne (Dz.U. z 2003 r. nr 153 poz. 1504 (tekst jednolity) znbsp;późniejszymi zmianami ogłoszonymi w Dz.U. z 2003 r. Nr 203 poz. 1966 oraz z 2004r. Nr 29, poz. 257, Nr 34, poz. 293, Nr 91, poz. 875, Nr 96, poz. 959 i Nr 173, poz. 1808.

II. POSTANOWIENIA WSTĘPNE

§ 1

Regulamin określa zasady rozliczania kosztów dostawy ciepła do budynku oraz dokonywania rozliczeń z Użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie i podgrzanie wody,
Regulamin określa zasady rozliczeń z Użytkownikami wszystkich lokali Wspólnoty w budynkach wyposażonych w indywidualne liczniki ciepła tj. w wodomierze ciepłej wody i liczniki centralnego ogrzewania.

§ 2

Dla potrzeb niniejszego regulaminu wprowadza się następujące pojęcia:

CO - centralne ogrzewanie,
CW - podgrzanie wody wodociągowej (ciepła woda),
Zarząd - Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej,
Zarządca - Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koninie, której Wspólnota Mieszkaniowa zarządzanie nieruchomością,
Użytkownik - osoba posiadająca tytuł prawny do danego lokalu lub osoba faktycznie korzystająca z lokalu,
Lokale opomiarowane w zakresie CO - lokale, w których instalacja CO wyposażona jest w indywidualne (mieszkaniowe) układy pomiarowe ilości ciepła - ciepłomierze,
Lokale opomiarowane w zakresie CW - lokale, w których ilość dostarczanej ciepłej wody określana jest wskazaniami zainstalowanego w tym celu wodomierza lokalowego, spełniającego wymogi określane obowiązującymi przepisami, a w szczególności posiadającego legalizację wymaganą przepisami ustawy Prawo o miarach,
Powierzchnia grzewcza lokalu - powierzchnia użytkowa pomieszczeń, w których znajdują się grzejniki CO wraz z pomieszczeniami wchodzącymi w skład lokalu mieszkalnego, nawet jeśli w tych pomieszczeniach nie ma grzejników CO,
Nieruchomość - jednostka rozliczeniowa stanowiąca ogół rozliczanych lokali w budynku, których zaopatrywanie w ciepło odbywa się przez wspólną instalację,
Okres rozliczeniowy - przedział czasu przyjęty do rozliczenia energii cieplnej na potrzeby:
*CO - okres 12 miesięcy tj. od 01 stycznia do 31 grudnia danego roku kalendarzowego,
*CW - okresy 6 miesięczne tj. pierwszy od 01 stycznia do 30 czerwca, drugi od 01 lipca do 31 grudnia danego roku kalendarzowego,
Wspólnota - Wspólnota Mieszkaniowa w Koninie przy ul................

III. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 3

Użytkownik lokalu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 5 zobowiązany jest do udostępnienia zajmowanego lokalu w celu:
1. dokonania odczytów wodomierzy ciepłej wody CW,
2. konserwacji, naprawy lub wymiany i kontroli stanu technicznego instalacji CO i CW.
Ponadto Użytkownik lokalu zobowiązany jest do:
1. natychmiastowego zgłoszenia Zarządcy wszelkich nieprawidłowości w pracy instalacji CO i CW,
2. poniesienia powstałych z winy Użytkownika kosztów naprawy lub wymiany instalacji CO i CW.
W przypadku nieprawidłowości pracy instalacji CO i CW niezawinionych przez Użytkownika lokalu, pokrycie kosztów naprawy instalacji CO i CW nastąpi z funduszu remontowego lub innych źródeł finansowania kosztów napraw i konserwacji budynku.
Ocena nieprawidłowości pracy urządzeń służących do rozliczeń, w tym ich uszkodzeń, dokonywana jest komisyjnie z udziałem Użytkownika lokalu i przedstawiciela Zarządcy, zaś wyniki ustaleń ujmowane są pisemnie stosownym protokołem.
Odczyty wskazań wodomierzy ciepłej wody w lokalach realizowane są w okresach 6-miesięcznych, a odczyty liczników CO, w okresach 12 miesięcznych przez upoważnione przez Zarządcę osoby.
Użytkownik lokalu potwierdza pisemnie ilość zużytej ciepłej wody, natomiast odczyt stanu liczników CO nie wymaga potwierdzenia przez Użytkownika o ile liczniki znajdują się poza mieszkaniem.
W przypadku nieobecności Użytkownika lokalu podczas dokonywania odczytów wodomierzy ciepłej wody, Użytkownik zobowiązany jest zgłosić Zarządcy w formie pisemnej wysokość wskazań wodomierzy ciepłej wody w terminie 3 dni od daty wykonanych odczytów w danej nieruchomości.
W przypadku przewidywanej nieobecności w czasie dokonywania odczytów urządzeń służących do rozliczeń na pisemny wniosek Użytkownika lokalu istnieje możliwość dokonania wcześniejszego odczytu wskazań urządzeń służących do rozliczeń.

IV. ZASADY ROZLICZANIA KOSZTÓW ZWIĄZANYCH Z DOSTAWĄ CIEPŁA

§ 4

Całkowite koszty dostawy ciepła w nieruchomości stanowią koszty zakupu energii cieplnej, rozliczane z dostawcą na podstawie zawartych umów i wystawionych przez dostawcę faktur.
Wspólnota Mieszkaniowa prowadzi ewidencję poniesionych kosztów energii cieplnej z podziałem na koszty centralnego ogrzewania i koszty podgrzania wody.
Rozliczeniu podlegają rzeczywiste koszty podgrzania wody i koszty centralnego ogrzewania poniesione w okresie rozliczeniowym, o którym mowa w § 2 ust.1 pkt 10.

§ 5

Koszty zużycia energii cieplnej obejmują:

Koszty stałe CO i CW, do których zalicza się:
1. miesięczną opłatę stałą za zamówioną moc cieplną dla nieruchomości stanowiącą iloczyn mocy zamówionej w MW i ceny za moc zamówioną wyrażonej w zł/MW/m-c,
2. miesięczną opłatę stałą za usługi przesyłowe stanowiącą iloczyn mocy zamówionej w MW i stawki opłaty za usługi przesyłowe wyrażone w zł/MW/m-c.
Koszty zmienne CO, do których zalicza się:
1. opłatę za dostarczone ciepło do nieruchomości na potrzeby centralnego ogrzewania stanowiącą iloczyn ilości pobranej energii cieplnej w GJ i ceny za dostarczone ciepło wyrażonej w zł/GJ,
2. opłatę zmienną za usługi przesyłowe stanowiącą iloczyn pobranej energii cieplnej w GJ i stawki zmiennej opłaty przesyłowej wyrażonej w zł/GJ.
Koszty CW, do których zalicza się: :
1. opłatę za dostarczone ciepło do nieruchomości na podgrzanie wody wodociągowej stanowiącą iloczyn ilości pobranej energii cieplnej w GJ i ceny za dostarczone ciepło wyrażonej w zł/GJ,
2. opłatę zmienną za usługi przesyłowe stanowiącą iloczyn ilości pobranej energii cieplnej w GJ i stawki zmiennej opłaty przesyłowej wyrażonej w zł/GJ.

§ 6

Koszty stałe CO i CW określone w § 5 ust. 1 rozlicza się na poszczególne lokale w danej nieruchomości proporcjonalnie do powierzchni grzewczej tych lokali.
Koszty zmienne CO określone w § 5 ust. 2 rozlicza się proporcjonalnie do wskazań indywidualnych liczników ciepła. W przypadku kilku lokali opomiarowanych wspólnym licznikiem ciepła, podział kosztów następuje proporcjonalnie do powierzchni grzewczej tych lokali.
Koszty CW określone w § 5 ust. 3 rozlicza się proporcjonalnie do ilości zużycia ciepłej wody zmierzonej wodomierzami lokalowymi. Rozliczenie kosztów CW odbywa się równocześnie z rozliczeniem kosztów dostaw zimnej wody i odprowadzenia ścieków.
W celu ochrony właściwych warunków eksploatacyjnych lokali każdy użytkownik ma obowiązek stosowania nastaw grzejnikowych zapewniających wymaganą normę temperatury użytkowania pomieszczeń nie niższą niż 160 C ( Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 12.04.2002 roku).

V. USTALANIE OPŁAT ZA CENTRALNE OGRZEWANIE I PODGRZANIE WODY

§ 7

Zaliczki na pokrycie kosztów centralnego ogrzewania i kosztów podgrzania wody Użytkownik zobowiązany jest wnosić co miesiąc, a ich wysokość powinna być ustalona w takiej wysokości, żeby zapewnić pokrycie ponoszonych kosztów w okresie rozliczeniowym.
W przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków pogodowych lub większego niż przewidywano wzrostu cen dostawy energii cieplnej Zarządca może zmienić wysokość zaliczek w trakcie okresu rozliczeniowego.
Rozliczenie z Użytkownikami lokali wniesionych przez nich opłat w okresie rozliczeniowym nastąpi w terminie:
1. 2 miesięcy w przypadku CW,
2. 3 miesięcy w przypadku CO,
po zakończeniu okresu rozliczeniowego, o którym mowa w § 2 ust.1 pkt 10.
Różnica powstała pomiędzy faktycznie poniesionymi kosztami dostawy do lokalu ciepła do podgrzania wody i centralnego ogrzewania, a opłatami wniesionymi przez Użytkownika w formie zaliczek miesięcznych, regulowana jest w sposób następujący:
1. Niedopłatę Użytkownik lokalu wnosi przy uiszczaniu opłaty miesięcznej za używanie lokalu w miesiącu następnym po dokonanym i otrzymanym rozliczeniu,
2. Nadpłatę zalicza się na poczet najbliższych wymaganych opłat miesięcznych za używanie lokalu lub na pisemny wniosek Użytkownika może być dokonany jej zwrot z zastrzeżeniem pkt. 3
3. W przypadku Użytkowników lokali zadłużonych, nadpłatę zalicza się w pierwszej kolejności na zmniejszenie najwcześniej powstałego zadłużenia z tytułu opłat za używanie lokalu.
Jeżeli w trakcie okresu rozliczeniowego nastąpi zmiana Użytkownika lokalu, to dotychczasowy Użytkownik zobowiązany jest zawiadomić o tym fakcie Zarządcę i udostępnić lokal w celu dokonania częściowych odczytów urządzeń pomiarowych będących podstawą do rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania i podgrzania wody dla poszczególnych Użytkowników tego lokalu po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
Rozliczenie opłat i kosztów CW i CO dla byłego Użytkownika dokonane zostanie przy rozliczaniu okresu rozliczeniowego, w którym Użytkownik zdał lokal.
W przypadku zmiany Użytkownika lokalu w trakcie okresu rozliczeniowego dopuszcza się możliwość przejęcia skutków rozliczeń za cały okres przez nabywcę lokalu po wcześniejszym pisemnym wyrażeniu zgody.
Jeżeli Zarządca Wspólnoty nie zostanie powiadomiony o zmianie Użytkownika lokalu to rozliczeniu podlegać będzie za cały okres rozliczeniowy Użytkownik lokalu, który posiadał tytuł prawny do lokalu w dniu odczytu urządzeń pomiarowych.

VI ZASADY ROZLICZEŃ LOKALI, W KTÓYCH NIE DOKONANO ODCZYTU URZĄDZEŃ POMIAROWYCH ZAINSTALOWANYCH W LOKALU

§ 8

W przypadku stwierdzenia niezawinionego przez Użytkownika uszkodzenia wodomierzy ciepłej wody lub liczników CO, podstawą rozliczenia kosztów CW i CO za okres pomiędzy ostatnim odczytem wskazań, a wymianą tych urządzeń na nowe będzie w zakresie CW średniomiesięczne zużycie ciepłej wody a w przypadku CO średniomiesięczne zużycie ciepła mierzone w GJ w poprzednim okresie rozliczeniowym.
W przypadku stwierdzenia niezgłoszonego uprzednio przez Użytkownika lokalu uszkodzenia wodomierzy ciepłej wody i liczników CO oraz braku możliwości dokonania przez Zarządcę odczytu wskazań tych urządzeń z przyczyn leżących po stronie Użytkownika lokalu podstawą rozliczenia kosztów za okres pomiędzy ostatnim odczytem wskazań, a dniem ustania w/w przyczyn będzie:
1. zużycie ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania ustalone w wysokości 2,5 krotności średniego zużycia dla wszystkich lokali w danej nieruchomości w bieżącym okresie rozliczeniowym,
2. zużycie ciepłej wody wyliczone w wysokości 2,5 krotności średniego zużycia dla wszystkich lokali w danej nieruchomości w bieżącym okresie rozliczeniowym.
W przypadku braku pisemnego zgłoszenia wskazań wodomierzy ciepłej wody, o którym mowa w § 3 ust. 7 ustala się zużycie ciepłej wody w wysokości stosowanej normy zużycia ciepłej wody w nieruchomości w danym okresie rozliczeniowym.
Rozliczenie dokonane według ustaleń określonych w niniejszym paragrafie jest ostateczne dla danego okresu rozliczeniowego.

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 9

Użytkownikowi lokalu przysługuje prawo wniesienia reklamacji dotyczącej rozliczenia. Reklamacje należy składać w formie pisemnej do Zarządcy Wspólnoty. Zarządca udzieli odpowiedzi w terminie do 30 dni od dnia złożenia reklamacji.
Okres oczekiwania na rozpatrzenie reklamacji nie zwalnia Użytkownika lokalu od uregulowania niedopłaty w terminie wskazanym w § 7 ust. 4 pkt 1.
Instalacja centralnego ogrzewania stanowi normatywne wyposażenie budynku. Za jej utrzymanie w należytym stanie technicznym odpowiada w imieniu Wspólnoty Zarządca. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian w wyposażeniu instalacji - a przykład zmiana przekroju przewodów, rodzaju grzejników, a więc także ewentualna likwidacja grzejnika - jest możliwa dopiero po uzyskaniu zgody Wspólnoty Mieszkaniowej. Demontaż grzejników w jakimkolwiek pomieszczeniu ogrzewanego lokalu nie powoduje wyłączenia powierzchni tego pomieszczenia z ogrzewanej centralnie powierzchni użytkowej lokalu, stanowiącej podstawę do ustalenia obciążeń z tytułu opłat za koszty stałe CO i CW.
W przypadku jakiejkolwiek dokonanej przez Użytkownika lokalu samowolnej przebudowy instalacji i urządzeń grzewczych, w tym zmiany (demontażu) grzejników, a tym samym zmniejszenia powierzchni ogrzewanej instalacją CO, co może być powodem niedogrzewania niektórych pomieszczeń, a także zakłóceń w działaniu wentylacji naturalnej budynku - lokal, w którym dokonano tych czynności uznany zostaje jako nieopomiarowany i będzie rozliczony wg zasad określonych w § 8 pkt 2. Dokonujący samowolnych zmian instalacji CO zobowiązany jest przywrócić stan pierwotny i pokryć wszelkie koszty usunięcia skutków wprowadzenia samowolnych zmian.
Regulamin został zatwierdzony Uchwałą Wspólnoty Mieszkaniowej nr .......................... z dnia ......................... r. i ma zastosowanie do rozliczeń kosztów energii cieplnej dostarczonej od dnia 01.01.2008 roku.

Regulamin - wersja Acrobat Reader (pdf)

I. PODSTAWA PRAWNA

Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 roku o własności lokali (t.j.: Dz. U. z 2000 r. nr 80 poz. 903 z późniejszymi zmianami),
Ustawa z dnia 10-04-1997 roku Prawo Energetyczne (Dz.U. z 2003 r. nr 153 poz. 1504 (tekst jednolity) z późniejszymi zmianami ogłoszonymi w Dz.U. z 2003 r. Nr 203 poz. 1966 oraz z 2004r. Nr 29, poz. 257, Nr 34, poz. 293, Nr 91, poz. 875, Nr 96, poz. 959 i Nr 173, poz. 1808.

II. POSTANOWIENIA WSTĘPNE

§ 1

Regulamin określa zasady rozliczania kosztów dostawy ciepła do budynku oraz dokonywania rozliczeń z Użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie i podgrzanie wody,
Regulamin określa zasady rozliczeń z Użytkownikami wszystkich lokali Wspólnoty w budynkach nie wyposażonych w indywidualne liczniki CO, a wyposażonych całkowicie lub częściowo w indywidualne wodomierze podgrzania zimnej wody.

§ 2

Dla potrzeb niniejszego regulaminu wprowadza się następujące pojęcia:

CO - centralne ogrzewanie,
CW - podgrzanie wody wodociągowej (ciepła woda),
Zarząd - Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej,
Zarządca - Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koninie, której Wspólnota Mieszkaniowa zarządzanie nieruchomością,
Użytkownik - osoba posiadająca tytuł prawny do danego lokalu lub osoba faktycznie korzystająca z lokalu,
Lokale opomiarowane w zakresie CW - lokale, w których ilość dostarczanej ciepłej wody określana jest wskazaniami zainstalowanego w tym celu wodomierza lokalowego, spełniającego wymogi określane obowiązującymi przepisami, a w szczególności posiadającego legalizację wymaganą przepisami ustawy Prawo o miarach,
Lokale nie opomiarowane w zakresie CW - lokale, w których nie zainstalowano wodomierzy służących do określania ilości dostarczanej ciepłej wody określana, a także lokale, w których stwierdzono niesprawność urządzeń oraz lokale, których użytkownik uniemożliwił dostęp osobom upoważnionym do dokonania odczytu wodomierzy lub kontroli ich prawidłowego działania,
Powierzchnia grzewcza lokalu - powierzchnia użytkowa pomieszczeń, w których znajdują się grzejniki CO wraz z pomieszczeniami wchodzącymi w skład lokalu mieszkalnego, nawet jeśli w tych pomieszczeniach nie ma grzejników CO,
Nieruchomość - jednostka rozliczeniowa stanowiąca ogół rozliczanych lokali w budynku, których zaopatrywanie w ciepło odbywa się przez wspólną instalację,
Okres rozliczeniowy - przedział czasu przyjęty do rozliczenia energii cieplnej na potrzeby:
*CO - okres 12 miesięcy tj. od 01 stycznia do 31 grudnia danego roku kalendarzowego,
*CW - okresy 6 miesięczne tj. pierwszy od 01 stycznia do 30 czerwca, drugi od 01 lipca do 31 grudnia danego roku kalendarzowego,
Wspólnota - Wspólnota Mieszkaniowa w Koninie przy ul......................

III. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 3

Użytkownik lokalu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 5 zobowiązany jest do udostępnienia zajmowanego lokalu w celu:
1. dokonania odczytów wodomierzy ciepłej wody (CW),
2. konserwacji, naprawy lub wymiany i kontroli stanu technicznego instalacji CO i CW.
Ponadto Użytkownik lokalu zobowiązany jest do:
1. natychmiastowego zgłoszenia Zarządcy wszelkich nieprawidłowości w pracy instalacji CO i CW,
2. poniesienia powstałych z winy Użytkownika kosztów naprawy lub wymiany instalacji CO i CW.
W przypadku nieprawidłowości pracy instalacji CO i CW niezawinionych przez Użytkownika lokalu, pokrycie kosztów naprawy instalacji CO i CW nastąpi z funduszu remontowego lub innych źródeł finansowania kosztów napraw i konserwacji budynku.
Ocena nieprawidłowości pracy urządzeń służących do rozliczeń, w tym ich uszkodzeń, dokonywana jest komisyjnie z udziałem Użytkownika lokalu i przedstawiciela Zarządcy, zaś wyniki ustaleń ujmowane są pisemnie stosownym protokołem.
Odczyty wskazań wodomierzy ciepłej wody w lokalach realizowane są w okresach 6-miesięcznych przez upoważnione przez Zarządcę osoby.
Użytkownik lokalu potwierdza pisemnie ilość zużytej ciepłej wody,
W przypadku nieobecności Użytkownika lokalu podczas dokonywania odczytów wodomierzy ciepłej wody, Użytkownik zobowiązany jest zgłosić Zarządcy w formie pisemnej wysokość wskazań wodomierzy ciepłej wody w terminie 3 dni od daty wykonanych odczytów w danej nieruchomości.
W przypadku przewidywanej nieobecności w czasie dokonywania odczytów urządzeń służących do rozliczeń na pisemny wniosek Użytkownika lokalu istnieje możliwość dokonania wcześniejszego odczytu wskazań urządzeń służących do rozliczeń.

IV. ZASADY ROZLICZANIA KOSZTÓW ZWIĄZANYCH Z DOSTAWĄ CIEPŁA

§ 4

Całkowite koszty dostawy ciepła w nieruchomości stanowią koszty zakupu energii cieplnej, rozliczane z dostawcą na podstawie zawartych umów i wystawionych przez dostawcę faktur.
Wspólnota Mieszkaniowa prowadzi ewidencję poniesionych kosztów energii cieplnej z podziałem na koszty centralnego ogrzewania i koszty podgrzania wody.
Rozliczeniu podlegają rzeczywiste koszty podgrzania wody i koszty centralnego ogrzewania poniesione w okresie rozliczeniowym, o którym mowa w § 2 ust.1 pkt 10.

§ 5

Koszty zużycia energii cieplnej obejmują:

Koszty stałe CO i CW, do których zalicza się:
1. miesięczną opłatę stałą za zamówioną moc cieplną dla nieruchomości stanowiącą iloczyn mocy zamówionej w MW i ceny za moc zamówioną wyrażonej w zł/MW/m-c,
2. miesięczną opłatę stałą za usługi przesyłowe stanowiącą iloczyn mocy zamówionej w MW i stawki opłaty za usługi przesyłowe wyrażone w zł/MW/m-c.
Koszty zmienne CO, do których zalicza się:
1. opłatę za dostarczone ciepło do nieruchomości na potrzeby centralnego ogrzewania stanowiącą iloczyn ilości pobranej energii cieplnej w GJ i ceny za dostarczone ciepło wyrażonej w zł/GJ,
2. opłatę zmienną za usługi przesyłowe stanowiącą iloczyn pobranej energii cieplnej w GJ i stawki zmiennej opłaty przesyłowej wyrażonej w zł/GJ.
Koszty CW do których zalicza się :
1. opłatę za dostarczone ciepło do nieruchomości na podgrzanie wody wodociągowej stanowiącą iloczyn ilości pobranej energii cieplnej w GJ i ceny za dostarczone ciepło wyrażonej w zł/GJ,
2. opłatę zmienną za usługi przesyłowe stanowiącą iloczyn ilości pobranej energii cieplnej w GJ i stawki zmiennej opłaty przesyłowej wyrażonej w zł/GJ.
3. w budynkach wyposażonych w jeden główny licznik ciepła, kwotę kosztów poniesionych na podgrzanie wody ustala się w wysokości 15% zmiennych kosztów ciepła.

§ 6

Koszty stałe i zmienne CO określone w § 5 ust. 1 rozlicza się na poszczególne lokale w danej nieruchomości proporcjonalnie do powierzchni grzewczej tych lokali.
Koszty CW określone w § 5 ust. 3 rozlicza się proporcjonalnie do ilości zużycia ciepłej wody zmierzonej wodomierzami lokalowymi lub określonego wysokością ustalonego ryczałtu.
W celu ochrony właściwych warunków eksploatacyjnych lokali każdy użytkownik ma obowiązek stosowania nastaw grzejnikowych zapewniających wymaganą normę temperatury użytkowania pomieszczeń nie niższą niż 160 C ( Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 12.04.2002 roku).

V. USTALANIE OPŁAT ZA CENTRALNE OGRZEWANIE I PODGRZANIE WODY

§ 7

Zaliczki na pokrycie kosztów centralnego ogrzewania i kosztów podgrzania wody Użytkownik zobowiązany jest wnosić co miesiąc, a ich wysokość powinna być ustalona w takiej wysokości, żeby zapewnić pokrycie ponoszonych kosztów w okresie rozliczeniowym.
W przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków pogodowych lub większego niż przewidywano wzrostu cen dostawy energii cieplnej Zarządca może zmienić wysokość zaliczek w trakcie okresu rozliczeniowego.
Rozliczenie z Użytkownikami lokali wniesionych przez nich opłat w okresie rozliczeniowym nastąpi w terminie:
1. 2 miesięcy w przypadku CW,
2. 3 miesięcy w przypadku CO,
po zakończeniu okresu rozliczeniowego, o którym mowa w § 2 ust.1 pkt 10.
Różnica powstała pomiędzy faktycznie poniesionymi kosztami dostawy do lokalu ciepła do podgrzania wody i centralnego ogrzewania, a opłatami wniesionymi przez Użytkownika w formie zaliczek miesięcznych, regulowana jest w sposób następujący:
1. Niedopłatę Użytkownik lokalu wnosi przy uiszczaniu opłaty miesięcznej za używanie lokalu w miesiącu następnym po dokonanym i otrzymanym rozliczeniu,
2. Nadpłatę zalicza się na poczet najbliższych wymaganych opłat miesięcznych za używanie lokalu lub na pisemny wniosek Użytkownika może być dokonany jej zwrot z zastrzeżeniem pkt. 3
3. W przypadku Użytkowników lokali zadłużonych, nadpłatę zalicza się w pierwszej kolejności na zmniejszenie najwcześniej powstałego zadłużenia z tytułu opłat za używanie lokalu.
Jeżeli w trakcie okresu rozliczeniowego nastąpi zmiana Użytkownika lokalu, to dotychczasowy Użytkownik zobowiązany jest zawiadomić o tym fakcie Zarządcę i udostępnić lokal w celu dokonania częściowych odczytów urządzeń pomiarowych będących podstawą do rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania i podgrzania wody dla poszczególnych Użytkowników tego lokalu po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
Rozliczenie opłat i kosztów CW i CO dla byłego Użytkownika dokonane zostanie przy rozliczaniu okresu rozliczeniowego, w którym Użytkownik zdał lokal.
W przypadku zmiany Użytkownika lokalu w trakcie okresu rozliczeniowego dopuszcza się możliwość przejęcia skutków rozliczeń za cały okres przez nabywcę lokalu po wcześniejszym pisemnym wyrażeniu zgody.
Jeżeli Zarządca Wspólnoty nie zostanie powiadomiony o zmianie Użytkownika lokalu to rozliczeniu podlegać będzie za cały okres rozliczeniowy Użytkownik lokalu, który posiadał tytuł prawny do lokalu w dniu odczytu urządzeń pomiarowych.

VI. ZASADY ROZLICZEŃ LOKALI, W KTÓRYCH NIE DOKONANO ODCZYTU URZĄDZEŃ POMIAROWYCH ZAINSTALOWANYCH W LOKALU

§ 8

W przypadku stwierdzenia niezawinionego przez Użytkownika uszkodzenia wodomierzy ciepłej wody, podstawą rozliczenia kosztów CW za okres pomiędzy ostatnim odczytem wskazań, a wymianą tych urządzeń na nowe, będzie średniomiesięczne zużycie ciepłej wody w poprzednim okresie rozliczeniowym.
W przypadku stwierdzenia niezgłoszonego uprzednio przez Użytkownika lokalu uszkodzenia wodomierzy ciepłej wody oraz braku możliwości dokonania przez Zarządcę odczytu wskazań tych urządzeń z przyczyn leżących po stronie Użytkownika lokalu podstawą rozliczenia kosztów za okres pomiędzy ostatnim odczytem wskazań, a dniem ustania w/w przyczyn będzie zużycie zużycie ciepłej wody wyliczone w wysokości 2,5 krotności średniego zużycia dla wszystkich lokali w danej nieruchomości w bieżącym okresie rozliczeniowym.
W przypadku braku pisemnego zgłoszenia wskazań wodomierzy ciepłej wody, o którym mowa w § 3 ust. 7 ustala się zużycie ciepłej wody w wysokości stosowanej normy zużycia ciepłej wody w nieruchomości w danym okresie rozliczeniowym.
Rozliczenie dokonane według ustaleń określonych w niniejszym paragrafie jest ostateczne dla danego okresu rozliczeniowego.

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 9

Użytkownikowi lokalu przysługuje prawo wniesienia reklamacji dotyczącej rozliczenia. Reklamacje należy składać w formie pisemnej do Zarządcy Wspólnoty. Zarządca udzieli odpowiedzi w terminie do 30 dni od dnia złożenia reklamacji.
Okres oczekiwania na rozpatrzenie reklamacji nie zwalnia Użytkownika lokalu od uregulowania niedopłaty w terminie wskazanym w § 7 ust. 4 pkt 1.
Instalacja centralnego ogrzewania stanowi normatywne wyposażenie budynku. Za jej utrzymanie w należytym stanie technicznym odpowiada w imieniu Wspólnoty Zarządca. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian w wyposażeniu instalacji - a przykład zmiana przekroju przewodów, rodzaju grzejników, a więc także ewentualna likwidacja grzejnika - jest możliwa dopiero po uzyskaniu zgody Wspólnoty Mieszkaniowej. Demontaż grzejników w jakimkolwiek pomieszczeniu ogrzewanego lokalu nie powoduje wyłączenia powierzchni tego pomieszczenia z ogrzewanej centralnie powierzchni użytkowej lokalu, stanowiącej podstawę do ustalenia obciążeń z tytułu opłat za koszty stałe CO.
W przypadku jakiejkolwiek dokonanej przez Użytkownika lokalu samowolnej przebudowy instalacji i urządzeń grzewczych, w tym zmiany (demontażu) grzejników, a tym samym zmniejszenia powierzchni ogrzewanej instalacją CO, co może być powodem niedogrzewania niektórych pomieszczeń, a także zakłóceń w działaniu wentylacji naturalnej budynku - lokal, w którym dokonano tych czynności uznany zostaje jako nieopomiarowany i będzie rozliczony wg zasad określonych w § 8 pkt 2. Dokonujący samowolnych zmian instalacji CO zobowiązany jest przywrócić stan pierwotny i pokryć wszelkie koszty usunięcia skutków wprowadzenia samowolnych zmian.
Regulamin został zatwierdzony Uchwałą Wspólnoty Mieszkaniowej nr ............................. z dnia ......................... r. i ma zastosowanie do rozliczeń kosztów energii cieplnej dostarczonej od dnia 01.01.2008 roku.

Regulamin - wersja Acrobat Reader (pdf)

ROZLICZANIA KOSZTÓW DOSTAWY CIEPŁA DO BUDYNKÓW ORAZ DOKONYWANIA ROZLICZEŃ Z WŁAŚCICIELAMI I NAJEMCAMI LOKALI KOMUNALNYCH ZA CENTRALNE OGRZEWANIE W BUDYNKU WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ W KONINIE PRZY ULICY...

I. PODSTAWA PRAWNA

Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 roku o własności lokali (t.j.: Dz. U. z 2000 r. nr 80 poz. 903 z późniejszymi zmianami),
Ustawa z dnia 10-04-1997 roku Prawo Energetyczne (Dz.U. z 2003 r. nr 153 poz. 1504 (tekst jednolity) z późniejszymi zmianami ogłoszonymi w Dz.U. z 2003 r. Nr 203 poz. 1966 oraz z 2004r. Nr 29, poz. 257, Nr 34, poz. 293, Nr 91, poz. 875, Nr 96, poz. 959 i Nr 173, poz. 1808.

II. POSTANOWIENIA WSTĘPNE

§ 1

Regulamin określa zasady rozliczania kosztów dostawy ciepła do budynku oraz dokonywania rozliczeń z Użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie.
Regulamin określa zasady rozliczeń z Użytkownikami wszystkich lokali Wspólnoty w budynkach nie wyposażonych w indywidualne liczniki CO, tj. niewyposażonych w liczniki centralnego ogrzewania i nie posiadających instalacji ciepłej wody.

§ 2

Dla potrzeb niniejszego regulaminu wprowadza się następujące pojęcia:

CO - centralne ogrzewanie,
Zarząd - Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej,
Zarządca - Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koninie, której Wspólnota Mieszkaniowa powierzyła zarządzanie nieruchomością,
Użytkownik lokalu - osoba posiadająca tytuł prawny do danego lokalu lub osoba faktycznie korzystająca z lokalu,
Powierzchnia grzewcza lokalu - powierzchnia użytkowa pomieszczeń, w których znajdują się grzejniki CO wraz z pomieszczeniami wchodzącymi w skład lokalu mieszkalnego, nawet jeśli w tych pomieszczeniach nie ma grzejników CO,
Nieruchomość - jednostka rozliczeniowa stanowiąca ogół rozliczanych lokali w budynku, których zaopatrywanie w ciepło odbywa się przez wspólną instalację,
Okres rozliczeniowy - przedział czasu przyjęty do rozliczenia centralnego ogrzewania - 12 miesięcy tj. od 01 stycznia do 31 grudnia danego roku kalendarzowego,
Wspólnota - Wspólnota Mieszkaniowa w Koninie przy ul......................

III. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 3

Użytkownik lokalu, o którym mowa w § 2 ust. 1 zobowiązany jest do udostępnienia zajmowanego lokalu w celu konserwacji, naprawy lub wymiany i kontroli stanu technicznego instalacji CO.
Ponadto Użytkownik lokalu zobowiązany jest do:
1. natychmiastowego zgłoszenia Zarządcy wszelkich nieprawidłowości w pracy instalacji CO,
2. poniesienia powstałych z winy Użytkownika kosztów naprawy lub wymiany instalacji CO.
W przypadku nieprawidłowości pracy instalacji CO niezawinionej przez Użytkownika lokalu, pokrycie kosztów naprawy instalacji CO nastąpi z funduszu remontowego lub innych źródeł finansowania kosztów napraw i konserwacji budynku.
Ocena nieprawidłowości działania instalacji CO, w tym jej uszkodzenia, dokonywana jest komisyjnie z udziałem Użytkownika lokalu i przedstawiciela Zarządcy, zaś wyniki ustaleń ujmowane są pisemnie stosownym protokołem.

IV. ZASADY ROZLICZANIA KOSZTÓW ZWIĄZANYCH Z DOSTAWĄ CIEPŁA

§ 4

Za całkowite koszty dostawy ciepła w nieruchomości stanowią koszty zakupu ciepła rozliczane z dostawcą na podstawie zawartych umów i wystawionych przez dostawcę faktur.
Rozliczeniu podlegają rzeczywiste koszty centralnego ogrzewania poniesione w okresie rozliczeniowym, o którym mowa w § 2 ust.1 pkt 7.

§ 5

Koszty zużycia energii cieplnej obejmują:

Koszty stałe CO, do których zalicza się:
1. miesięczną opłatę stałą za zamówioną moc cieplną dla nieruchomości stanowiącą iloczyn mocy zamówionej w MW i ceny za moc zamówioną wyrażonej w zł/MW/m-c,
2. miesięczną opłatę stałą za usługi przesyłowe stanowiącą iloczyn mocy zamówionej w MW i stawki opłaty za usługi przesyłowe wyrażone w zł/MW/m-c.
Koszty zmienne CO, do których zalicza się:
1. opłatę za dostarczone ciepło do nieruchomości na potrzeby centralnego ogrzewania stanowiącą iloczyn ilości pobranej energii cieplnej w GJ i ceny za dostarczone ciepło wyrażonej w zł/GJ,
2. opłatę zmienną za usługi przesyłowe stanowiącą iloczyn pobranej energii cieplnej w GJ i stawki zmiennej opłaty przesyłowej wyrażonej w zł/GJ.

§ 6

Koszty stałe i zmienne CO określone w § 5 ust. 1 rozlicza się na poszczególne lokale w danej nieruchomości proporcjonalnie do powierzchni grzewczej tych lokali.
Koszty CW określone w § 5 ust. 3 rozlicza się proporcjonalnie do ilości zużycia ciepłej wody zmierzonej wodomierzami lokalowymi lub określonego wysokością ustalonego ryczałtu.
W celu ochrony właściwych warunków eksploatacyjnych lokali każdy użytkownik ma obowiązek stosowania nastaw grzejnikowych zapewniających wymaganą normę temperatury użytkowania pomieszczeń nie niższą niż 160 C ( Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 12.04.2002 roku).

V. USTALANIE OPŁAT ZA CENTRALNE OGRZEWANIE

§ 7

Zaliczki na pokrycie kosztów centralnego ogrzewania Użytkownik zobowiązany jest wnosić co miesiąc, a ich wysokość powinna być ustalona w takiej wysokości, żeby zapewnić pokrycie ponoszonych kosztów w okresie rozliczeniowym.
W przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków pogodowych lub większego niż przewidywano wzrostu cen dostawy energii cieplnej Zarządca może zmienić wysokość zaliczek w trakcie okresu rozliczeniowego.
Rozliczenie z Użytkownikami lokali wniesionych przez nich opłat w okresie rozliczeniowym nastąpi w terminie: 3 miesięcy po zakończeniu okresu rozliczeniowego, o którym mowa w § 2 ust.1 pkt 7.
Różnica powstała pomiędzy faktycznie poniesionymi kosztami dostawy do lokalu ciepła do centralnego ogrzewania, a opłatami wniesionymi przez Użytkownika w formie zaliczek miesięcznych, regulowana jest w sposób następujący:
1. niedopłatę Użytkownik lokalu wnosi przy uiszczaniu opłaty miesięcznej za używanie lokalu w miesiącu następnym po dokonanym i otrzymanym rozliczeniu,
2. nadpłatę zalicza się na poczet najbliższych wymaganych opłat miesięcznych za używanie lokalu lub na pisemny wniosek Użytkownika może być dokonany jej zwrot z zastrzeżeniem pkt. 3
3. W przypadku Użytkowników lokali zadłużonych, nadpłatę zalicza się w pierwszej kolejności na zmniejszenie najwcześniej powstałego zadłużenia z tytułu opłat za używanie lokalu.
Jeżeli w trakcie okresu rozliczeniowego nastąpi zmiana Użytkownika lokalu, to dotychczasowy Użytkownik zobowiązany jest zawiadomić o tym fakcie Zarządcę. Rozliczenie opłat i kosztów CO dla byłego Użytkownika dokonane zostanie przy rozliczaniu okresu rozliczeniowego, w którym Użytkownik zdał lokal.
W przypadku zmiany Użytkownika lokalu w trakcie okresu rozliczeniowego dopuszcza się możliwość przejęcia skutków rozliczeń za cały okres przez nabywcę lokalu po wcześniejszym pisemnym wyrażeniu zgody.
Jeżeli Zarządca Wspólnoty nie zostanie powiadomiony o zmianie Użytkownika lokalu to rozliczeniu podlegać będzie za cały okres rozliczeniowy Użytkownik lokalu, który posiadał tytuł prawny do lokalu w dniu odczytu urządzeń pomiarowych.

VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 8

Użytkownikowi lokalu przysługuje prawo wniesienia reklamacji dotyczącej rozliczenia. Reklamacje należy składać w formie pisemnej do Zarządcy Wspólnoty. Zarządca udzieli odpowiedzi w terminie do 30 dni od dnia złożenia reklamacji.
Okres oczekiwania na rozpatrzenie reklamacji nie zwalnia Użytkownika lokalu od uregulowania niedopłaty w terminie wskazanym w § 7 ust. 4 pkt 1.
Instalacja centralnego ogrzewania stanowi normatywne wyposażenie budynku. Za jej utrzymanie w należytym stanie technicznym odpowiada w imieniu Wspólnoty Zarządca. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian w wyposażeniu instalacji - a przykład zmiana przekroju przewodów, rodzaju grzejników, a więc także ewentualna likwidacja grzejnika - jest możliwa dopiero po uzyskaniu zgody Wspólnoty Mieszkaniowej. Demontaż grzejników w jakimkolwiek pomieszczeniu ogrzewanego lokalu nie powoduje wyłączenia powierzchni tego pomieszczenia z ogrzewanej centralnie powierzchni użytkowej lokalu, stanowiącej podstawę do ustalenia obciążeń z tytułu opłat za koszty stałe CO.
W przypadku jakiejkolwiek dokonanej przez Użytkownika lokalu samowolnej przebudowy instalacji i urządzeń grzewczych, w tym zmiany (demontażu) grzejników, a tym samym zmniejszenia powierzchni ogrzewanej instalacją CO, co może być powodem niedogrzewania niektórych pomieszczeń, a także zakłóceń w działaniu wentylacji naturalnej budynku - lokal, w którym dokonano tych czynności uznany zostaje jako nieopomiarowany i będzie zastosowana następująca sankcja :
Zużycie ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania ustalone zostanie w wysokości 2,5 krotności średniego zużycia dla wszystkich lokali w danej nieruchomości w danym okresie rozliczeniowym.
Dokonujący samowolnych zmian instalacji CO zobowiązany jest przywrócić stan pierwotny i pokryć wszelkie koszty usunięcia skutków wprowadzenia samowolnych zmian.
Regulamin został zatwierdzony Uchwałą Wspólnoty Mieszkaniowej nr .......................... z dnia ......................... r. i ma zastosowanie do rozliczeń kosztów energii cieplnej dostarczonej od dnia 01.01.2008 roku.

Regulamin - wersja Acrobat Reader (pdf)